OGGETTO: informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del DLgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.
Il titolare dei trattamenti, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 che:
1) il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);
2) il trattamento dei Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Voi, sarà svolto in esecuzione di:
Obblighi fiscali, tributari e di legge - per Documenti di Trasporto, Fatturazione, Scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc.;
Obblighi contrattuali - Rapporti di fornitura/vendita;
3) in qualsiasi momento potrete venire a conoscenza di dati che il D.Lgs. 196/2003 definisce “sensibili” in quanto idonei a rivelare, ad esempio:
Uno stato di salute o abitudini sessuali;
L'’adesione ad un sindacato;
L'adesione ad un partito o movimento politico;
Convinzioni religiose o filosofiche;
Legali.In caso di possesso da parte ns. di Vs. dati “sensibili” sarete invitati per mezzo di lettera ad esercitare da parte Vs, del “consenso al trattamento di dati sensibili”;
4) il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;
5) i Vostri dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:
a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza fiscale, amministrativa, legale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati e.c.c.);
ad istituti bancari per la gestione di incassi e di pagamenti;
a nostri collaboratori e dipendenti incaricati e nel ambito delle relative mansioni;
ai seguenti enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche - specificare i soggetti (es. Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, ecc.);
a soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
I Vostri dati non saranno comunicati:
a soggetti che svolgono attività di promozione commerciale, statistiche e ricerche di mercato, ecc.;
6) L'ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà a livello Nazionale ed Estero e potranno comunque essere trasferiti all'estero;
7) Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati, nell'ambito sia nazionale che e all'estero;
8) il conferimento da parte Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.
In caso di Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:
l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all'esecuzione del rapporto o dell’operazione;
l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all'esecuzione delle stesse;
la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all'esecuzione del rapporto;
9) responsabile del trattamento: il Sig. Lattanzi Fabio, amministratore Unico pro tempore della soc. COSMETAL S.R.L.S.
10) nei Vostri confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
conoscere l’'esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sul ’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
ottenere l’'aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
opporsi all’'invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il testo completo dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile sul sito http://www.garanteprivacy.it
Vi impegnerete per tanto a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso;
Sarà Vs. cura farci pervenire a mezzo lettera o e mail eventuale diniego al trattamento e al mantenimento nelle forme e nei modi di cui sopra dei Vs. dati personali.
Roma, 08/03/2016